Что такое штатное расписание?

Штатное расписание не является обязательным документом, но на сегодняшний день оно существует во многих организациях. Оно фиксирует количество сотрудников. В нём также прописаны должности всех сотрудников и их заработная плата с учётом всех возможных надбавок.

Составление штатного расписание является обязанностью экономиста по труду. Но если в конкретной организации нет такой должности, то руководство посредством приказа самостоятельно назначает того, кто составит этот документ. Текст этого приказа может быть таким:

ПРИКАЗ

О возложении обязанности по подготовке проекта штатного расписания.

Приказываю

В связи с необходимостью разработки штатного расписания

1.Возложить обязанности по разработке проекта штатного расписания на (должность и ФИО сотрудника)

2. Согласовать проект штатного расписания с руководителями всех подразделений

3. Установить срок создания проекта штатного расписания до (число, месяц, год).

А приказ об утверждении штатного расписания может выглядеть так:

ПРИКАЗ

Об утверждении штатного расписания

Приказываю

1. Утвердить штатное расписание от (дата, номер) с составом в количестве (количество штатных единиц) штатных единиц с месячным фондом оплаты труда (сумма числом и прописью).

Установить должность сотрудника в штатном расписании помогут такие справочники, как

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий (ЕТКС);

Общероссийский классификатор профессий, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Штатное расписание составляется с помощью унифицированной формы No Т-3 Альбома унифицированных форм первичной учётной документации по труду и его оплате. Унифицированную форму нельзя сокращать, убирая из неё разделы. Если какой-либо из разделов вам не нужен, его можно не заполнять. Но дополнять эту форму своими изменениями можно.

Штатное расписание должно быть прошито и пронумеровано, на нём должна быть печать организации и подпись руководителя.Также необходима подпись главного бухгалтера и руководителей структурных подразделений. Можно поставить подпись на последнем листе документа или подписать каждый лист.